TỈNH LONG AN Thứ Sáu, 20/09/2024 Thông báo Cài đặt Trang thông tin điện tử Công an tỉnh Long an trên cửa hàng ứng dụng CHPlay hoặc App Store với từ khóa tìm kiếm "Công an Long An".

Người dân cần biết

Trách nhiệm của Doanh nghiệp trong thực hiện Nghị định 13/CP

08:38 14/09/2023

Doanh nghiệp là một trong những chủ thể quan trọng trong việc thực hiện Nghị định 13, bên cạnh các quyền lợi được bảo vệ, Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của nghị định 13 trong hoạt động sản xuất, kinh doanh để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình, phòng tránh những hậu quả bất lợi về mặt pháp lý.

Theo quy định tại các điều 38, 39, 40 và 41 Nghị định 13, để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý hình sự về hành vi vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện một số hoạt động sau:

- Doanh nghiệp cần nhanh chóng phân công/bổ nhiệm cá nhân và bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trừ trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp được quyền lựa chọn miễn trừ quy định về chỉ định cá nhân và bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời gian 02 năm đầu kể từ khi thành lập doanh nghiệp. Sau khi hết thời hạn 02 năm này, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt việc chỉ định cá nhân và bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Rà soát lại hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân là người lao động của công ty, khách hàng, đối tác của doanh nghiệp và thu thập những dữ liệu cá nhân này đúng theo quy định của pháp luật.

- Xây dựng hoặc bổ sung vào Nội quy lao động các quy định về việc cấm mua, bán và chia sẻ thông tin dữ liệu cá nhân dưới mọi hình thức để làm căn cứ xử lý kỷ luật lao động và bồi thường thiệt hại (nếu có) trong trường hợp xảy ra vi phạm.

- Rà soát và bổ sung các điều khoản về phạm vi dữ liệu cá nhân được bảo vệ; mục đích, phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc bảo mật dữ liệu cá nhân trong hợp đồng thử việc, và/hoặc hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng lao động. Đồng thời phải thể hiện rõ sự đồng ý của người lao động bằng văn bản.

- Rà soát và bổ sung các điều khoản quy định về không tiết lộ hoặc các cam kết khác thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc xử lý dữ liệu cá nhân vào các Hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế (nếu có).

- Lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp mình theo đúng quy định của pháp luật kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.

- Lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong trường hợp có thực hiện hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài; Thông báo với Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) thông tin về việc chuyển dữ liệu và chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách bằng văn bản sau khi việc chuyển dữ liệu diễn ra thành công.

- Các thủ tục hành chính, biểu mẫu về bảo vệ dữ liệu cá nhân được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp có thể chọn 01 trong 03 hình thức tiến hành thủ tục hành chính, cụ thể:

Cách 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân, điền thông tin vào biểu mẫu và nộp trực truyến;

Cách 2: In biểu mẫu, điền thông tin hoàn chỉnh, nộp trực tiếp tại: Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm công nghệ cao - Bộ Công an, số 207 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội;

Cách 3: In biểu mẫu, điền thông tin hoàn chỉnh và nộp qua đường bưu chính. Nơi nhận: Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm công nghệ cao - Bộ Công an, số 207 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội./.

VTPg